أبريل 2018
كعمل تجاري ، أخذنا دائمًا مسؤولياتنا على محمل الجد. يتضمن ذلك مسؤولياتنا فيما يتعلق بالحصول على الموافقة على العمل الذي نقوم به ؛ يوافق على الاحتفاظ بالبيانات ؛ وإدارة البيانات المتوفرة لدينا بشكل آمن.
نظام إدارة الجودة لدينا حاصل على اعتماد ومراجعة ISO 9001. نظام إدارة الجودة الخاص بنا هو المكان الذي توجد فيه سياساتنا وإجراءاتنا فيما يتعلق بكيفية تخزين البيانات وإدارتها.
كجزء من عملية الالئحة العامة لحماية البيانات ، تم تنفيذ ما يلي:
- تم تعيين المسؤولية عن اللائحة العامة لحماية البيانات في فريق الإدارة العليا.
- تم تدقيق سياسات وإجراءات حماية البيانات الحالية.
- تم التحقق من الأساس القانوني لمعالجة البيانات.
- تم تطوير سجلات أنشطة معالجة البيانات.
- تم إجراء تقييمات أثر الخصوصية (PIAs).
- تمت مراجعة الموافقات لاستيفاء متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات.
- تم وضع إجراءات خرق البيانات.
يخضع مدرائنا لتدريب على القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، ويتم تعميم ذلك على موظفينا ، جنبًا إلى جنب مع تعليمات العمل الواضحة فيما يتعلق بأمور مثل طلبات الوصول إلى الموضوع وطلبات الحصول على المعلومات والإجراءات الخاصة بانتهاكات البيانات.
نحن نعمل مع قاعدة موردينا لضمان الامتثال هناك.
نحن نستخدم منتج Microsoft قائم على السحابة القياسية العالمية ، ولدينا ثقة في المرونة هناك.
نحن على ثقة من أننا سنتوافق تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات عندما تدخل اللوائح الجديدة حيز التنفيذ في مايو ، وأن بياناتنا تتم إدارتها وحمايتها حاليًا بشكل آمن.
بإخلاص
جايلز لوتون
المدير العام (العمليات)
