apríl 2018
Sem fyrirtæki höfum við alltaf tekið skyldur okkar alvarlega. Það felur í sér skyldur okkar varðandi samþykki fyrir því starfi sem við vinnum; samþykki til að hafa gögn; og með öruggum hætti að stjórna þeim gögnum sem við höfum.
Gæðastjórnunarkerfi okkar er ISO 9001 viðurkennt og endurskoðað. QMS okkar er þar sem stefna okkar og verklagsreglur sitja í sambandi við hvernig við geymum og höfum umsjón með gögnum.
Sem hluti af GDPR ferlinu hefur eftirfarandi verið framkvæmt:
- Ábyrgð hefur verið falin fyrir GDPR í yfirstjórnendateyminu.
- Núverandi stefnur og verklag gagnaverndar hafa verið endurskoðaðar.
- Lögmætur grundvöllur vinnslu gagna hefur verið kannaður.
- Skrár yfir starfsemi gagnavinnslu hafa verið þróaðar.
- Mat á áhrifum á persónuvernd (PIA) hefur verið gert.
- Samþykki hefur verið endurskoðað til að uppfylla kröfur GDPR.
- Málsmeðferð við gögnum hefur verið komið á.
Stjórnendur okkar eru í gangi í GDPR þjálfun og því er verið að velta þessu fyrir starfsfólki okkar ásamt skýrum vinnufyrirmælum varðandi mál eins og beiðnir um aðgang að einstaklingum, beiðnir um upplýsingar og verklag vegna gagnabrota.
Við erum að vinna með birgjagrunni okkar til að tryggja samræmi þar.
Við notum stöðluða Microsoft vöru frá skýjum og treystum þolgæði.
Við erum fullviss um að við verðum að fullu í samræmi við GDPR þegar nýju reglugerðirnar taka gildi í maí og að gögnum okkar er nú örugglega stjórnað og varið.
Kveðju
Giles Lawton
Framkvæmdastjóri (rekstur)
